Investire nella sicurezza è una scelta strategica: permette di ridurre i costi legati agli infortuni, prevenire malattie professionali, ottimizzare i processi interni e rafforzare la competitività dell’azienda, offrendo un vantaggio concreto anche nelle gare d’appalto.
Ecco perché sempre più aziende scelgono di certificarsi secondo la ISO 45001 e dotarsi di un sistema di gestione chiaro, basato su analisi dei rischi, obiettivi misurabili e miglioramento continuo.
Immergiti nella lettura di questo articolo per scoprire cos’è la ISO 45001, come si ottiene e quali vantaggi concreti può offrire alla tua organizzazione, anche grazie al bando Isi INAIL.
Che cosa è la Certificazione ISO 45001
La ISO 45001:2018, recepita in Italia come UNI EN ISO 45001:2023, è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. È un vero e proprio vero e proprio modello di gestione, riconosciuto a livello globale, che permette di ridurre infortuni e malattie professionali, migliorare proattivamente il benessere dei lavoratori e garantire continuità operativa.
Applicabile a qualsiasi tipo di organizzazione, dalla piccola impresa al grande gruppo multinazionale, fornisce una struttura chiara per creare, gestire e migliorare nel tempo un sistema di prevenzione e protezione efficace.
Grazie alla sua High Level Structure (HLS) è possibile integrarla facilmente con altri sistemi di gestione già presenti in azienda, come la ISO 9001 per la qualità o la ISO 14001 per l’ambiente, favorendo così un approccio unico e coordinato alla gestione della sicurezza aziendale.
Quali sono gli elementi cardine della ISO 45001?
La forza della ISO 45001 non risiede solo negli obiettivi che persegue, ma anche nella struttura su cui si fonda, composta da due elementi chiave:
- High Level Structure (HLS): una struttura organizzativa standardizzata, comune a tutti i principali sistemi di gestione ISO. Grazie a questa impostazione, la ISO 45001 condivide con norme come la ISO 9001 (qualità) e la ISO 14001 (ambiente) lo stesso schema di capitoli, la terminologia e i requisiti di base. Questo rende possibile integrare facilmente più standard in un unico sistema di gestione, evitando duplicazioni e creando un approccio coordinato a livello aziendale.
- Ciclo di Deming PDCA (Plan‑Do‑Check‑Act): prevede la pianificazione di obiettivi e azioni (Plan), l’attuazione delle procedure (Do), il monitoraggio e valutazione dei risultati (Check) e attuazione di azioni correttive e di miglioramento (Act). Grazie a questo approccio, la gestione della sicurezza diventa un sistema dinamico, capace di evolversi costantemente in funzione delle esigenze dell’organizzazione.
Come puoi ottenere la certificazione?
Ottenere la certificazione ISO 45001 non significa solo superare un audit: vuol dire costruire all’interno della propria azienda un vero sistema di gestione della sicurezza, capace di funzionare nel tempo. Per questo il percorso è strutturato e coinvolge l’intera organizzazione:
- Analisi iniziale e pianificazione
- Si parte da una valutazione approfondita del contesto aziendale: vengono analizzati i processi, individuati i rischi e identificate le opportunità di miglioramento in materia di salute e sicurezza.
- Su questa base si definisce una politica aziendale chiara, che diventa il punto di riferimento per tutte le decisioni future.
- Si stabiliscono obiettivi misurabili e un piano d’azione concreto, così da trasformare la strategia in attività operative ben definite.
- Implementazione del sistema
- È la fase in cui il sistema di gestione prende forma: si introducono o aggiornano procedure operative, strumenti di monitoraggio e indicatori di performance.
- Si attivano programmi di formazione e sensibilizzazione, coinvolgendo tutti i livelli aziendali: dalla direzione ai responsabili di reparto, fino ai lavoratori.
- L’obiettivo è costruire una cultura condivisa della sicurezza, in cui ogni persona diventa parte attiva del processo.
- Audit interni
- Prima di affrontare la certificazione, si eseguono verifiche interne per controllare che il sistema sia realmente efficace e conforme ai requisiti della norma.
- Questi audit servono a individuare eventuali punti deboli e a correggerli, ove possibile, così da arrivare preparati alla valutazione ufficiale.
- Audit di certificazione
- Un organismo accreditato valuta il sistema di gestione dell’azienda.
- In caso di esito positivo, viene rilasciato il certificato ISO 45001, che attesta la conformità dello standard ai requisiti internazionali.
- Sorveglianza e miglioramento continuo
- La certificazione non è un traguardo statico: il sistema viene monitorato costantemente, con audit di sorveglianza annuali e aggiornamenti, per garantire il miglioramento continuo e l’adattamento alle nuove sfide aziendali e normative.
Con uno dei nostri consulenti, tutto questo diventa un processo lineare, guidato e senza sorprese.
Quali vantaggi offre la certificazione?
In primo luogo, le aziende certificate registrano una significativa riduzione di infortuni e malattie professionali, con un impatto immediato sui fermi produttivi e sui costi imprevisti. Meno incidenti significa più continuità operativa, meno spese per risarcimenti e assenze, e una migliore gestione complessiva delle risorse.
La certificazione porta anche un miglioramento dell’efficienza organizzativa: i processi diventano più chiari, condivisi e monitorabili, riducendo errori e conflitti interni. Questo si traduce in un ambiente di lavoro più coeso e collaborativo, in cui ogni lavoratore si sente parte attiva del sistema di sicurezza.
A livello strategico, la ISO 45001 apre nuove opportunità di business: in molti settori è un requisito fondamentale per partecipare a gare d’appalto e collaborazioni con partner di alto livello, aumentando così la competitività dell’azienda sul mercato.
Infine, i vantaggi sono anche economici e immediati:
- Riduzioni sul premio INAIL grazie alla presentazione del modello OT23.
- Punteggi più alti nella patente a crediti nei cantieri, un elemento decisivo per le imprese che operano nell’edilizia.
- Un miglior clima aziendale, basato su fiducia, responsabilità condivisa e coinvolgimento di tutti i lavoratori nei processi di sicurezza.
E se ti dicessimo che puoi ottenere la Certificazione senza costi?
Grazie al bando Isi INAIL, oggi molte aziende hanno la possibilità di coprire interamente o in gran parte i costi necessari per ottenere la certificazione ISO 45001. Si tratta di un’iniziativa che mette a disposizione contributi a fondo perduto per le imprese italiane che investono in salute e sicurezza sul lavoro.
Le risorse del bando sono destinate a diversi tipi di progetti: dalla sostituzione di macchinari obsoleti alla rimozione dell’amianto, dall’adozione di modelli organizzativi per la sicurezza fino all’acquisto di attrezzature innovative in agricoltura, includendo anche i costi per la certificazione ISO 45001.
La nostra divisione Ergo‑Tec ti supporta in ogni fase: progettazione del sistema di gestione, implementazione e ottenimento della certificazione.
Per rimanere aggiornato sulle date di apertura e sulle modalità di partecipazione al bando, ti invitiamo a consultare regolarmente il sito ufficiale INAIL.
Trasforma la sicurezza in un vantaggio competitivo
La ISO 45001 non è solo una certificazione: è una scelta strategica per il futuro della tua azienda. Un sistema di gestione che protegge le persone, migliora i processi e aumenta il valore competitivo della tua impresa.
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